הובלות קטנות
כולם מכירים את העניין של מעבר הדירה: מחפשים דירה, מוצאים, רוכשים או שוכרים ואז מגיע רגע המעבר. עוצרים לרגע, ומחפשים חברת הובלה מקצועית ומנוסה, אשר תעביר את תכולת הדירה אל מעונה החדש. פרט ל הובלות גדולות ומסיביות, ופרט להובלות של דירות ותכולתן השייכות לאנשים פרטיים, קיימות אף הובלות קטנות המיועדות למגזר העסקי והמוסדי: מפעלים, בנקים, חברות ביטוח, חברות הייטק, עסקים קטנים וכדומה. במאמר זה תוכלו לדעת יותר, איך לבצע נכון את מעבר המשרד שלכם.
הובלות קטנות הבדל גדול
רגע לפני שאתם עוברים למשכנו החדש של המשרד שלכם, ישנם מספר פרמטרים, שכדאי לקחת בחשבון:
- זמן שווה כסף - הגיוני שהובלות קטנות אורכות פחות זמן מאשר הובלות גדולות, אך עיכוב כלשהו או הובלה בעלת זמן ממושך יחסית עלולה לגרום לבלגאן בעסק, לאיבוד לקוחות, לאיבוד ימי עבודה ויותר מכול להפסדים הרי גורל. לכן, על מנת לא לאבד זמן יקר, חשוב להזמין חברה אשר עומדת בלוח זמנים ומתחשבת בצורכי הלקוח.
- מעבר הדרגתי – לעתים, גם כשחברת ההובלות מבצעת את עבודתה בזמן, המעבר יכול לקחת מספר ימים או אפילו מספר שבועות, לכן יש לקחת זאת בחשבון. חברת הובלות טובה אמורה לדעת להתארגן מבחינת הובלות קטנות של המשרד, ולאפשר מעבר של תכולת המשרד בצורה הדרגתית ויעילה.
- מקצועיות – חשוב לשכור חברה המתמחה בהובלות קטנות וגדולות. חברה מקצועית תדע לעבוד בצורה נכונה. כך למשל תדע לפרק הריהוט המשרדי ולהרכיבו במקום החדש, תדע להעביר ציוד כבד כמו כספות וכדומה. לחברה המתמחה בהובלות גדולות ואפילו קטנות יש בוודאי ציוד כבד כמו מלגזות ומנופים להעברת חפצים כבדים וגדולים.
- אחריות – כשמחשב נשבר או קלסר חשוב הולך לאיבוד, הדבר עלול לגרום לנזק כלכלי רציני לעסק, לכן חשוב לשכור חברה, אשר תדאג להעביר את תכולת המשרד באחריות. דאגו לביטוח בהובלת המשרד. גם הובלות קטנות צריכות ביטוח ואכן רוב גדול של ההובלות נעשה עם ביטוח נרחב. בכל אופן, וודאו זאת עם חברת ההובלות, הרי גם הובלה קטנה של המשרד שלכם זהו עסק רציני.
- ארגון לוגיסטי – אפילו הובלות קטנות הנראות לא מסובכות, דורשות תכנון לוגיסטי רב, במיוחד כאשר מדובר בעסק. תכנון לוגיסטי מצד חברת ההובלות, ותכנון לוגיסטי מצדכם. לפני המעבר, עליכם לבצע מספר עניינים חשובים:
- דאגו שבמשכנכם החדש יש תשתית של קווי טלפון, אינטרנט, חשמל וכדומה.
- דאגו להודיע לכל נותני השירות (טלפון, מים, חשמל, אינטרנט, דואר וכדומה) על הכתובת החדשה של המשרד שלכם.
- הכינו רשימה של כל החפצים והפריטים שיש לכם במשרד: ציוד אישי של העובדים, ריהוט המשרד, קלסרים, ספרים, מחשבים, ציוד חשמלי וכדומה.
- אריזה – חברת הובלות קטנות (ואחרות) מציעות שירותי אריזה מקצועיים הכוללים אריזת כל הציוד המשרדי שלכם, העברתו ופריקתו במשרד החדש. אפשר להיעזר בהם על מנת לחסוך עבודה מכם, אך תוכלו לעשות זאת גם בעצמכם ובכך לחסוך עלויות. תוכלו לשתף בזאת את צוות המשרד. עניין זה יוכל לעזור לכם לא רק כלכלית אלא גם מבחינת גיבוש עובדי המשרד, ועריכת ספרית מלאי של הציוד המשרדי. פרט לכך, כל עובד יוכל לארוז בעצמו את הפינה שהוא יושב בה – חברת ההובלות תספק זאת אם תבקשו.
אז לאחר הצעד הגדול במעבר המשרד, שיהיה לכם מעבר קל ומוצלח ותיכנסו אליו ברגל ימין.
|